DocLynx
Wir sind ein Team von GxP-Compliance- und IT-Experten, die eine neue Lösung für die mühsame Suche, Zusammenstellung und Analyse von Dokumenten in Unternehmen haben.
Lange Zeit verbrachten wir damit in verschiedensten Ablagestrukturen mit Schlagwörtern Dokumente zu finden. Aus den Ergebnissen haben wir manuell Tabellen und Listen erstellt.
Dabei kam uns die Idee zu einem Tool, mit dem plattformübergreifend gesucht und eine visuelle Darstellung der relevanten Dokumente sowie deren Beziehungen zueinander erstellt werden können.
Mit DocLynx ist der Prozess zur Überwachung der Compliance neu erfunden.
Überblick
Die Überwachung und die Überprüfung auf Einhaltung interner und externer Anforderungen umfasst derzeit die Analyse vieler einzelnen Dokumente. In der Praxis ist dies zeitaufwändig und mühsam.
DocLynx generiert umfassende Ansichten komplexer Dokumentenlandschaften. Die Analyse ist einfacher und schneller mit graphischen Abgrenzungen, Korrelationen, Lücken und sogar Widersprüche aufzudecken.
Transparenz
Es ist aufwändig innerhalb der Firma Informationen zum eigenen Fachgebiet zu finden. Es gibt mehrere Ablageorte und -systeme. Eine Vorgabe zu einem bestimmten Thema ist nicht auffindbar. Im Doku-mentenmanagementsystem sind nicht alle Metadaten gepflegt.
DocLynx findet die gesuchten Informationen schnell und systemübergreifend.